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Todo el personal del Instituto de Acceso a la información y Protección de Datos Personales de Quintana Roo (Idaipqroo) se capacitan en temas de archivo y gestión documental aun cuando no está lista ni aprobada la Ley General de Archivos ni su similar en la entidad informó el titular de la dependencia, José Orlando Espinoza Rodríguez.
Mencionó que de la misma forma que se brinda capacitación a los 99 sujetos obligados de cumplir con el acceso a la información y a la protección de los datos personales, el personal de Idaipqroo toma los cursos con expertos del Instituto Nacional de Acceso a la Información que les permita tener el conocimiento y dominio de dos aspectos fundamentales que son el archivo y la gestión documental y con ello estar en posibilidad de brindar la asesoría y talleres a quienes lo soliciten.
Puntualizó que de manera anticipada el personal de este organismo podrá ampliar sus conocimientos ante las nuevas disposiciones nacionales y estatales que tendrán que entrar en vigor.
“Hay que recordar que aún no está la Ley federal ni estatal de archivos, que es una Ley secundaria que vendrá posteriormente pero nos estamos preparando con anticipación. No es memos que tengamos que capacitarnos para capacitar a los sujetos obligados, logramos bajar curos taller que el INAI ofrece al instituto para poder tener la base y con ello armar planes de trabajo y cursos de capacitación”.
El curso taller de este miércoles fue impartido por Miriam Martínez Meza Subdirectora de Gestión de Información y Estudios y Salvador Rodríguez Rico, Jefe del Departamento de Conservación de la Dirección de Gestión de Información y Estudios del Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
Espinoza Rodríguez refirió que este jueves el secretario ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia Federico Guzmán Tamayo y otro experto en temas de protección de datos personales ofrecerán un taller a los 48 trabajadores del Idaipqroo.
Dijo que continúan ofreciendo capacitación a los 99 sujetos obligados en los temas de avisos de privacidad por el tema de la protección de datos personales debido a que existen confusión sobre lo que deben considerar personal y privado.
“Recuerda que muchas veces se confunde en solicitudes a veces no quieren dar la información porque tienen datos personales y ese es un tema que estamos tratando de vincular porque el hecho de que una respuesta a una solicitud tenga datos personales no quiere decir que no se vaya a dar y entonces hay que buscarle la vinculación en los dos temas para que se den los documentos y si el documento tiene datos es testarlos o hacer una versión publica del mismo pero el hecho de que haya datos personales de por medio no quiere decir que no haya la garantía del acceso a la información”.
Hay que recordar y no confundir, hay Ley de Datos Personales en posesión de particulares y eso únicamente lo maneja Inai, al Idaipqroo le corresponde manejar la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de los sujetos obligados, esto es la base de datos de las dependencias de gobierno, para que no se haga mal uso de esa información.
Quintana Roo recientemente cuenta con la Ley de Protección de Datos Personales, por lo que existe un periodo de gracia de 6 meses el cual culmina en enero del 2018, para que los sujetos obligados cumplan con todas las disposiciones.
